Ecouter les attentes de ses clients, pour mieux performer

Depuis 2007 nous captons la voix des clients dans le cadre d’études quali et quanti. Les études présentées dans la rubrique « Cas Client » sont des bien réels mais anonymisés.

Les matrices Importance-Performance et Tétraclasse Llosa, au service de la Décision

Rappel du contexte et des objectifs

Depuis plus de 40 ans, PharmaNova Santé (non fictif, vous l’aurez compris) s’appuie sur un portefeuille de marques reconnu en pharmacie d’officine.

Mais la mutation du marché – pression concurrentielle, digitalisation des échanges, montée en puissance des groupements et exigences accrues de conseil patient – impose une refonte de la relation client.

Les directions Marketing et Business Excellence ont mandaté l’étude afin de :

  1. Mesurer la satisfaction globale des titulaires d’officine vis-à-vis du laboratoire ;
  2. Identifier les leviers de fidélisation à travers l’analyse des attentes et performances perçues
  3. Prioriser les actions en s’appuyant sur des outils analytiques et décisionnels éprouvés (Importance-Performance, Tétraclasse Llosa) ;
  4. Comparer la performance relationnelle de PharmaNova à celle de deux concurrents directs.

Méthodologie mise en oeuvre

Échantillon :  420 titulaires d’officine interrogés entre avril et juin.

 Représentativité : taille d’officine, zone géographique, appartenance à un groupement.

 Outils :  Questionnaire en ligne + entretiens téléphoniques.

25 items évalués sur deux axes : importance (de 1 = peu importante à 5 = très importante) et performance (de 1 = insatisfaisant à 10 = excellent).

Travaux réalisés :

  1. Analyse Importance-Performance : corrélation entre importance et satisfaction.
  2. Analyse Tétraclasse Llosa : classification des items selon leur contribution à la satisfaction et à l’insatisfaction.

Résultats (extraits)

Matrice Importance Performance : la matrice met en évidence 4 natures d'actions

Matrice Tétraclasse Llosa

matrice tétraclasse d'aide à la décision de sylvie llosa

Verbatims collectés (extrait)

 « Quand je contacte mon délégué, j’aimerais une réponse dans la journée, pas trois jours plus tard. » – Pharmacienne,
région PACA

« Les livraisons incomplètes génèrent beaucoup de tracas et de complexité d’un point de vue comptable et organisationnel » – Pharmacien, région Pays de Loire

 « Le délégué de PharmaNova connaît bien ma pharmacie, il me propose des actions cohérentes avec mes spécificités. » – Titulaire, Normandie

Synthèse analytique (extrait)

Extrait de l’analyse :

« Le rapprochement des deux modèles analytique met en évidence des facteurs clés, notamment dans la qualité de la relation humaine. L’excellence attendue par les titulaires passe par : la personnalisation de la relation (notamment du délégué, mais pas seulement), la compréhension et la prise en compte des contraintes du pharmacien et de son équipe, la réactivité et la capacité à coconstruire des opérations locales en complicité ».

« Cette lecture conjointe montre que les enjeux relationnels sont au cœur de la fidélisation. Le produit seul ne suffit plus : la différenciation passe par l’expérience client (proximité, adaptabilité, disponibilité …) ».

Etude comparative - benchmark sectoriel

Dans le cadre de l'étude, nous avons invité le titulaire à se positionner sur 2 autres laboratoires semblables (extrait).

Laboratoire A, plus agile, se distingue par son accompagnement métier (formations, webinaires, supports).

Laboratoire B, plus digitalisé, tire parti d’un CRM intégré pour personnaliser ses communications.

PharmaNova reste un acteur de confiance, mais doit fiabiliser sa logistique et moderniser ses outils de relation client.

Apports de Maison du Client

Les enseignements clés

1. Une image solide, mais un déficit de modernité perçue. PharmaNova bénéficie d’une confiance historique, mais peine à incarner une marque relationnelle & moderne.
2. Des équipes terrain très appréciées humainement, mais probablement freinées par des outils obsolètes.
3. Un besoin de personnalisation : les titulaires attendent une communication contextualisée à leur typologie d’officine et à leur contexte.
4. Un digital à potentiel : 62 % des titulaires se disent prêts à interagir via une plateforme en ligne, mais seuls 28 % l’ont déjà fait.

Nos recommandations (extraits)

1 - Renforcer la proximité relationnelle

  1. Déployer un programme de visite hybride (présentiel + visioconférence courte avec des médecins produits).
  2. Accompagner les délégués dans la posture conseil/partenaire plutôt qu’à la vente produit en s’appuyant sur une équipe ressources multi compétences au siège
  3. (re)Créer un “Club PharmaNova Officine” : espace d’échanges multicanal.

2 - Accélérer l'intégration du digitale dans un contexte omnicanal

  1. Moderniser la plateforme « CRM » dédiée aux pharmacies : historique d’achats, alertes de stock, support en ligne.
  2. Simplifier les commandes, partager des informations pertinentes et adaptées.
  3. Simplifier les communications : moins d’emails, plus de contenus adaptés selon les préférences.

3 - Repenser et réaffirmer l'offre commerciale

  1. Revoir les conditions de remise : lisibilité, transparence, équité.
  2. Lancer une réflexion sur packs fidélité basés sur la récurrence d’achat (voir avec le réglementaire).
  3. Offrir des solutions clés en main pour l’animation du point de vente (PLV personnalisée, e-learning, conseil patient).

4 - Valoriser l’innovation et la dimension « patient » dans un contexte RSE

  1. Communiquer sur les nouveautés produit sous l’angle “bénéfice patient”.
  2. Impliquer les pharmaciens dans des tests terrains avant lancement national
  3. Développer des solutions d’écoute dans une approche B to B to Patient.

Conclusions et perspectives

Synthèse

PharmaNova Santé dispose d’un capital de confiance réelle dans un marché où la crédibilité scientifique reste la première barrière à l’entrée.

Attention ce capital ne suffit plus : les pharmaciens attendent une expérience de marque fluide, réactive et personnalisée.

Le laboratoire doit donc passer “de l’analyse à l’action” : traduire les enseignements de l’étude en initiatives concrètes et mesurables.

« Nous avons toujours été proches des pharmaciens ; il est temps de l’être aussi dans la façon dont nous communiquons et innovons avec eux. » (Directeur Commercial, PharmaNova Santé)

Plan d'actions

Le PAP (Plan d’Action Priorisé) proposé par Maison du Client à court, moyen et long terme :

Court terme (0-6 mois) = Enjeu de Réactivité

  1. Focus Délai de réponse < 24 h
  2. Segmentation clients, catalogue d’offres de services adaptés
  3. Audit des processus commerciaux et du CRM, proposition d’ajustement aux enjeux de réactivité

Moyen terme (6-18 mois)

  1. Expérience relationnelle augmentée grâce à des processus commerciaux et à un CRM adaptés

Long terme (18-36 mois)

  1. Image & engagement durable au service d’une relation pharmacien-patient moderne

La recommandation générale de Maison Du Client

 « Écouter, comprendre, agir : c’est en transformant la voix du client en moteur d’innovation que PharmaNova Santé consolidera sa place de partenaire privilégié des officines françaises. »

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Ecouter les attentes de ses clients, pour mieux performer

Depuis 2007 nous captons la voix des clients dans le cadre d’études quali et quanti. Les études présentées dans la rubrique « Cas Client » sont des bien réels mais anonymisés.

Les matrices Importance-Performance et Tétraclasse Llosa, au service de la Décision

Rappel du contexte et des objectifs

Depuis plus de 40 ans, PharmaNova Santé (non fictif, vous l’aurez compris) s’appuie sur un portefeuille de marques reconnu en pharmacie d’officine.

Mais la mutation du marché – pression concurrentielle, digitalisation des échanges, montée en puissance des groupements et exigences accrues de conseil patient – impose une refonte de la relation client.

Les directions Marketing et Business Excellence ont mandaté l’étude afin de :

  1. Mesurer la satisfaction globale des titulaires d’officine vis-à-vis du laboratoire ;
  2. Identifier les leviers de fidélisation à travers l’analyse des attentes et performances perçues
  3. Prioriser les actions en s’appuyant sur des outils analytiques et décisionnels éprouvés (Importance-Performance, Tétraclasse Llosa) ;
  4. Comparer la performance relationnelle de PharmaNova à celle de deux concurrents directs.

Méthodologie mise en oeuvre

Échantillon :  420 titulaires d’officine interrogés entre avril et juin.

 Représentativité : taille d’officine, zone géographique, appartenance à un groupement.

 Outils :  Questionnaire en ligne + entretiens téléphoniques.

25 items évalués sur deux axes : importance (de 1 = peu importante à 5 = très importante) et performance (de 1 = insatisfaisant à 10 = excellent).

Travaux réalisés :

  1. Analyse Importance-Performance : corrélation entre importance et satisfaction.
  2. Analyse Tétraclasse Llosa : classification des items selon leur contribution à la satisfaction et à l’insatisfaction.

Résultats (extraits)

Matrice Importance Performance : la matrice met en évidence 4 natures d'actions

Matrice Tétraclasse Llosa

matrice tétraclasse d'aide à la décision de sylvie llosa

Verbatims collectés (extrait)

 « Quand je contacte mon délégué, j’aimerais une réponse dans la journée, pas trois jours plus tard. » – Pharmacienne,
région PACA

« Les livraisons incomplètes génèrent beaucoup de tracas et de complexité d’un point de vue comptable et organisationnel » – Pharmacien, région Pays de Loire

 « Le délégué de PharmaNova connaît bien ma pharmacie, il me propose des actions cohérentes avec mes spécificités. » – Titulaire, Normandie

Synthèse analytique (extrait)

Extrait de l’analyse :

« Le rapprochement des deux modèles analytique met en évidence des facteurs clés, notamment dans la qualité de la relation humaine. L’excellence attendue par les titulaires passe par : la personnalisation de la relation (notamment du délégué, mais pas seulement), la compréhension et la prise en compte des contraintes du pharmacien et de son équipe, la réactivité et la capacité à coconstruire des opérations locales en complicité ».

« Cette lecture conjointe montre que les enjeux relationnels sont au cœur de la fidélisation. Le produit seul ne suffit plus : la différenciation passe par l’expérience client (proximité, adaptabilité, disponibilité …) ».

Etude comparative - benchmark sectoriel

Dans le cadre de l'étude, nous avons invité le titulaire à se positionner sur 2 autres laboratoires semblables (extrait).

Laboratoire A, plus agile, se distingue par son accompagnement métier (formations, webinaires, supports).

Laboratoire B, plus digitalisé, tire parti d’un CRM intégré pour personnaliser ses communications.

PharmaNova reste un acteur de confiance, mais doit fiabiliser sa logistique et moderniser ses outils de relation client.

Apports de Maison du Client

Les enseignements clés

1. Une image solide, mais un déficit de modernité perçue. PharmaNova bénéficie d’une confiance historique, mais peine à incarner une marque relationnelle & moderne.
2. Des équipes terrain très appréciées humainement, mais probablement freinées par des outils obsolètes.
3. Un besoin de personnalisation : les titulaires attendent une communication contextualisée à leur typologie d’officine et à leur contexte.
4. Un digital à potentiel : 62 % des titulaires se disent prêts à interagir via une plateforme en ligne, mais seuls 28 % l’ont déjà fait.

Nos recommandations (extraits)

1 - Renforcer la proximité relationnelle

  1. Déployer un programme de visite hybride (présentiel + visioconférence courte avec des médecins produits).
  2. Accompagner les délégués dans la posture conseil/partenaire plutôt qu’à la vente produit en s’appuyant sur une équipe ressources multi compétences au siège
  3. (re)Créer un “Club PharmaNova Officine” : espace d’échanges multicanal.

2 - Accélérer l'intégration du digitale dans un contexte omnicanal

  1. Moderniser la plateforme « CRM » dédiée aux pharmacies : historique d’achats, alertes de stock, support en ligne.
  2. Simplifier les commandes, partager des informations pertinentes et adaptées.
  3. Simplifier les communications : moins d’emails, plus de contenus adaptés selon les préférences.

3 - Repenser et réaffirmer l'offre commerciale

  1. Revoir les conditions de remise : lisibilité, transparence, équité.
  2. Lancer une réflexion sur packs fidélité basés sur la récurrence d’achat (voir avec le réglementaire).
  3. Offrir des solutions clés en main pour l’animation du point de vente (PLV personnalisée, e-learning, conseil patient).

4 - Valoriser l’innovation et la dimension « patient » dans un contexte RSE

  1. Communiquer sur les nouveautés produit sous l’angle “bénéfice patient”.
  2. Impliquer les pharmaciens dans des tests terrains avant lancement national
  3. Développer des solutions d’écoute dans une approche B to B to Patient.

Conclusions et perspectives

Synthèse

PharmaNova Santé dispose d’un capital de confiance réelle dans un marché où la crédibilité scientifique reste la première barrière à l’entrée.

Attention ce capital ne suffit plus : les pharmaciens attendent une expérience de marque fluide, réactive et personnalisée.

Le laboratoire doit donc passer “de l’analyse à l’action” : traduire les enseignements de l’étude en initiatives concrètes et mesurables.

« Nous avons toujours été proches des pharmaciens ; il est temps de l’être aussi dans la façon dont nous communiquons et innovons avec eux. » (Directeur Commercial, PharmaNova Santé)

Plan d'actions

Le PAP (Plan d’Action Priorisé) proposé par Maison du Client à court, moyen et long terme :

Court terme (0-6 mois) = Enjeu de Réactivité

  1. Focus Délai de réponse < 24 h
  2. Segmentation clients, catalogue d’offres de services adaptés
  3. Audit des processus commerciaux et du CRM, proposition d’ajustement aux enjeux de réactivité

Moyen terme (6-18 mois)

  1. Expérience relationnelle augmentée grâce à des processus commerciaux et à un CRM adaptés

Long terme (18-36 mois)

  1. Image & engagement durable au service d’une relation pharmacien-patient moderne

La recommandation générale de Maison Du Client

 « Écouter, comprendre, agir : c’est en transformant la voix du client en moteur d’innovation que PharmaNova Santé consolidera sa place de partenaire privilégié des officines françaises. »